Контрагент банкротится, а у вас остаётся неоплаченная поставка, аванс или незавершённая работа. Сначала нужно установить, какое именно событие произошло, затем проверить документы по своему требованию и определить следующий шаг в конкретном деле.
Сообщение в реестре полезно как повод действовать, но не отвечает на все вопросы кредитора. Держите отдельно три даты: возникновение обязательства, публикацию о процедуре и день, когда вы получили уведомление.
Установите событие и стадию дела
Откройте источник сообщения и проверьте ИНН должника. Компания с похожим названием, её руководитель и сама организация — разные лица; совпадения фамилии или наименования недостаточно.
Уведомление о намерении обратиться в суд связано с предварительной публикацией по пункту 2.1 статьи 7 Закона № 127-ФЗ. Оно ещё не является судебным актом о введении процедуры.
Если дело найдено, изучите последний судебный акт: номер, дату, введённую процедуру, сведения об управляющем и дальнейшее движение дела. Сохраните сам документ, а не только короткое описание из карточки.
Назначьте ответственного за проверку статуса. Удобно завести внутреннюю карточку: что подтверждено документом, что пока известно лишь со слов должника, какой вопрос передан юристу и когда нужно вернуться к нему.
Соберите доказательства долга по каждой поставке
Подготовьте договор и приложения, первичные документы, платёжные поручения, переписку об исполнении, претензии и имеющиеся судебные акты. Сопоставьте документы с бухгалтерским учётом: часто неоплаченный остаток относится к нескольким поставкам с разными датами.
Разделите основной долг, неустойку и другие составляющие расчёта. Отметьте частичные оплаты и возвраты: итог должен объясняться через конкретные документы, а не только через акт сверки или сумму в учётной системе.
Для каждого файла укажите понятное название и дату. Отдельный список недостающих документов полезнее папки, где есть несколько версий договора без подписей и невозможно понять, на какую поставку ссылается расчёт.
Пример: покупатель не оплатил две партии, а один платёж перечислил без ясного назначения. До подготовки требования выясните, к какой партии отнесён платёж, и сохраните основания такого распределения.
Определите порядок предъявления своего требования
Не переносите один срок на все процедуры. Для участия в первом собрании при наблюдении действует срок 30 календарных дней от публикации сообщения о наблюдении; порядок направления требования указан в статье 71 Закона № 127-ФЗ.
При конкурсном производстве реестр по общему правилу закрывается через два месяца после публикации сведений о признании должника банкротом и открытии этой процедуры — пункт 1 статьи 142 Закона № 127-ФЗ. Конкретную публикацию и применимые исключения проверьте с юристом.
Также выясните, не относится ли долг к текущим платежам. Их выделение и отличие от реестровых требований предусмотрены статьёй 5 Закона № 127-ФЗ; одной даты просрочки для такой оценки недостаточно.
Эти ориентиры относятся к обычному банкротству организации. Для гражданина, специальной категории должника или особой процедуры нельзя автоматически использовать ту же схему.
Обсудите новые обязательства внутри компании
Составьте список того, что ещё не исполнено с вашей стороны: будущие отгрузки, этапы работ, гарантийные обязательства и согласованные возвраты. По каждому пункту подготовьте вопрос для коммерческого отдела и юриста, не меняя договорные условия на основании одного сообщения.
Проверьте, кто принимает решение о новой отсрочке и какие документы нужны для него. Зафиксируйте оценку риска: сколько средств уже находится у контрагента, можно ли завершить незакрытые документы и какие объяснения он представил.
Не обещайте внутри компании быстрый возврат только потому, что требование подготовлено. Практическая оценка взыскания зависит от активов, состава обязательств, обстоятельств дела и расходов на участие.
Если должник предлагает необычный способ расчёта, передайте предложение юристу до согласования. Самостоятельно оценивать правовые последствия платежа, зачёта или передачи имущества по краткой карточке сервиса не стоит.
Разделите работу между сотрудниками
Бухгалтерия обычно лучше видит состав задолженности и движение оплат, коммерческий отдел — историю переговоров и оставшиеся поставки, юрист — порядок предъявления требования. Сведите эти части в одну карточку, чтобы решение не зависело от переписки только одного сотрудника.
На коротком рабочем обсуждении зафиксируйте исходные данные и результат каждой задачи. Вместо отметки «документы переданы» укажите перечень файлов, версию расчёта и вопросы, по которым ещё нет подтверждения.
Продумайте передачу дела на время отсутствия ответственного. В папке должны быть понятные названия документов, доступная команде хронология и следующая контрольная дата, иначе несколько дней уйдёт на повторный поиск уже известных сведений.
Отдельно договоритесь, кто сообщает о новых платежах и корректировках долга. Изменения расчёта полезно передавать юристу с пояснением причины, а не заменять файл без истории версий.
В итоге новый участник работы должен суметь ответить на простые вопросы: кто должник, какой долг подтверждён, что произошло в деле и какое действие сейчас ожидается от нашей компании.
Организуйте наблюдение и контроль результата
Сделайте рабочий план с исполнителем и проверяемым результатом: получить недостающую накладную, сверить расчёт, определить процедуру, проверить дату публикации, подготовить и направить документы. Запись «заниматься банкротством» не показывает, что именно выполнено.
Подтверждение отправки и последующие судебные документы храните рядом с расчётом. Отдельно отмечайте новые обстоятельства: смену управляющего, уточнение требования и вопросы, по которым ещё нет решения.
Проверка контрагента на банкротство помогает собрать доступные сигналы из источников, а мониторинг — видеть найденные изменения после плановых проверок. Время получения сообщения не заменяет юридически значимую дату публикации.
Плановый график сервиса не подходит для единственного контроля процессуального срока. Введите собственный календарь дела и проверяйте исходные документы, даже если новых сообщений пока нет.
Общее устройство сервиса описано на главной странице Bankromatic. Начните с небольшого рабочего списка, но решения по требованию принимайте по документам своего дела.